發(fā)票是付款的依據(jù)，同時(shí)也是稅務(wù)部門認(rèn)可成本費(fèi)用稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn)，因此在企業(yè)日常經(jīng)營中，一定要向相關(guān)的供應(yīng)商及服務(wù)提供商及時(shí)索要發(fā)票憑證，以便完整的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅收法律法規(guī)的規(guī)定，除人員工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)等不需要發(fā)票之外，其他企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用均需正規(guī)發(fā)票。

     很多公司業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)往往扔給財(cái)務(wù)一堆費(fèi)用單據(jù)，而其中就有很多不符合相關(guān)規(guī)定。在7月1日前如果增值稅普通發(fā)票的抬頭為公司全稱，且無稅號(hào)等其他要素還可以稅前扣除，但是7月1日后則必須是公司名稱、稅號(hào)齊全的才可以作為稅收憑證。

國家稅務(wù)總局

關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告

國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)增值稅發(fā)票管理，保障全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)工作順利實(shí)施，保護(hù)納稅人合法權(quán)益，營造健康公平的稅收環(huán)境，現(xiàn)將增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題公告如下：

　　一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

　　本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

　　二、銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時(shí)，通過銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺(tái)對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符，如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺(tái)系統(tǒng)。

　　特此公告。

國家稅務(wù)總局

2017年5月19日

風(fēng)      險(xiǎn)      提      醒

一、發(fā)票上印有購買方“納稅人識(shí)別號(hào)”的，必須填寫，否則不能入賬！

除增值稅專用發(fā)票以外的發(fā)票，只要票面有購買方的“納稅人識(shí)別號(hào)”欄的都需要填寫

（1）增值稅普通發(fā)票（大票）有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄，需要填寫

  （2）電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票，有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄，需要填寫；

  （3）農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票，有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄，需要填寫；

       （4）卷式發(fā)票（通用機(jī)打發(fā)票），有的有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄，有的沒有，有的需要填寫；

       （5）定額發(fā)票、過路過橋費(fèi)、出租車發(fā)票、火車票、飛機(jī)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）等發(fā)票票面上沒有“納稅人識(shí)別號(hào)”欄，不需要填寫；

       （6）取得《二手車銷售發(fā)票》在買方欄中“單位代碼/身份證號(hào)碼”欄填寫納稅人識(shí)別號(hào)；

（7）其他發(fā)票按照上述原則判斷。

二 、購買的商品與發(fā)票上開具的內(nèi)容必須相符，籠統(tǒng)的用“辦公用品”來代替的，發(fā)票系統(tǒng)將自動(dòng)掃描！開具內(nèi)容與實(shí)物不符的必將產(chǎn)生巨大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)！

增值稅普通發(fā)票真的可以說關(guān)乎每個(gè)人，大家出差入住的酒店開的發(fā)票，超市購物開具的發(fā)票，打車發(fā)票。。。

在此重點(diǎn)提醒一下經(jīng)常報(bào)銷的人員和開具發(fā)票的會(huì)計(jì)：

1、7月1日之后原則上是不可以開具辦公用品發(fā)票的！

道理很簡單嘛，買的鉛筆就把型號(hào)、名稱打印出來就好，不能自己選名稱了！

2、所有單位的開票系統(tǒng)需要升級(jí)！

大家之前在超市購物，去客服中心開發(fā)票的時(shí)候，都是讓你選：辦公用品、日用品、食品、勞保等。

以后要求開具發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況一致，估計(jì)很多公司的發(fā)票系統(tǒng)需要更新改造，以適應(yīng)這種稅務(wù)監(jiān)管要求。

3、報(bào)銷審核越來越透明，也越困難！

很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的，但是之前發(fā)票監(jiān)管的這個(gè)漏洞，很多報(bào)銷人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財(cái)務(wù)報(bào)銷，反正也查不出是買的什么辦公用品。

但是以后，去超市購物發(fā)票按照實(shí)際采購內(nèi)容來開，你準(zhǔn)備好了嗎？買的蔬菜、水果、肉蛋不能開出辦公用品發(fā)票了！

三、財(cái)務(wù)部門該如何防范這個(gè)最大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)？

     1、轉(zhuǎn)發(fā)此文，讓所有人都按總局文件要求開票報(bào)銷！

無論是開發(fā)票的公司還是準(zhǔn)備開發(fā)票的采購人員都要提前預(yù)知這個(gè)關(guān)乎億萬國人的發(fā)票通知，購買方納稅人識(shí)別號(hào)和發(fā)票內(nèi)容都必須填開正確，財(cái)務(wù)人員要做好通知和監(jiān)督，別存在僥幸！

2、以后的辦公用品發(fā)票必須按實(shí)際購買的商品開具，絕不能張冠李戴!

什么時(shí)代，造假者總有生存的土壤。連專用發(fā)票都敢虛開的時(shí)代，虛開張辦公用品發(fā)票豈不是小菜一碟。

但是一定不要忘記現(xiàn)在是稅務(wù)大數(shù)據(jù)監(jiān)控時(shí)代，只要你們公司收受了寫有你們公司實(shí)名的發(fā)票，稅務(wù)那邊通過查詢發(fā)票流向是很清楚發(fā)現(xiàn)你們公司收的這張發(fā)票的。

3、如果報(bào)銷入賬的發(fā)票是虛開發(fā)票、未填寫購買方納稅人識(shí)別號(hào)發(fā)票以及購買內(nèi)容與發(fā)票開具內(nèi)容不一致的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員將承受巨大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，大家必須履行好告知義務(wù)，保存好稅法政策告知痕跡，防范和化解自身涉稅風(fēng)險(xiǎn)!

請大家盡快把以上文件打印、張貼在你單位公告欄內(nèi)，把文件轉(zhuǎn)發(fā)到單位內(nèi)網(wǎng)上并通知所有領(lǐng)導(dǎo)、同事，最好把文件轉(zhuǎn)發(fā)給單位每一個(gè)人，同時(shí)拍照留存文件公告痕跡，最大程度上減輕財(cái)務(wù)人員的涉稅風(fēng)險(xiǎn)！

來源：綜合小艾財(cái)稅俱樂部、稅來稅往等相關(guān)材料